معلومات محاسبية مفيدة 3

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
اسمحوا لى أن اتابع تقديم بعض المعلومات المحاسبية المفيدة والبسيطة والمنطقية

أولا - لماذا نفتح حسابا مستقلا للدفعات المقدمة من العملاء ولا نضعها في حساب الدائن العملاء ؟
حتى نستطيع معرفة الأرصدة الحقيقة للعملاء وأسباب وجود هذه المديونية وكفاءة التحصيل لها ، ولان الدفعات المقدمة إذا دخلت على هذا الحساب ستخفض المديونية بشكل مضلل للإدارة ومضلل لإغراض التحليل المالي
فمثلا: إذا كان الرصيد المدين للعملاء = 50000 ج ثم أضفنا عليه دفعات مقدمة للمبيعات المستقبلية ب 50000 ج أصبح الرصيد النهائي للعملاء صفر، أذا ليس هناك متأخرات على العملاء وهذا خطأ

ثانيا – ما أهمية طرق تسعير المخزون ( مثل المتوسط المرجح وما يرد أولا يصرف اولا وغيرها) ؟
- له فائدتان هاماتان :
- الأولى الحصول على قيمة المخزون المنصرف للوصول إلى تكلفة المبيعات ( فى ظل نظام الجرد المستمر ) ومن ثم على صافى ربح سليم
-والثانية ضبط الرصيد المتبقي بالمخازن ( كمية وقيمة ) للوصول الى رصيد اخر المدة الذى يظهر بالميزانية ضمن الاصول المتداولة ( مخزون )



ثالثا ماهى المشروعات تحت التنفيذ ؟
مشروعات تحت التنفيذ = وهو الأصل الثابت قبل أن يتم اكتماله بالفعل
مثال
( بناء مبنى بالمصنع فقبل اكتماله يسمى مشروع تحت التنفيذ فاذا اكتمل اصبح اصل ثابت)
القيود - من ح / مشروعات تحت التنفيذ الى ح / الخزينة
شراء اسمنت او طوب او اجرة العمال...............

- من ح / الاصل الثابت الى ح / مشروعات تحت التنفيذ
اكتمال المبنى وتحويله الى اصل ثابت


وتنقسم مشروعات تحت التنفيذ الى تكوين سلعى وانفاق استثمارى
ا - انفاق استثمارى = وهى المبالغ المدفوعة مقدمة دون البدأ الفعلى فى مراحل تكوين الاصل الثابت
ب - تكوين سلعى = وهو الجزء المكتمل من الاصل الثابت

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
اسمحوا لى أن اتابع تقديم بعض المعلومات المحاسبية المفيدة والبسيطة والمنطقية

لماذا تتزن الميزانية ؟
تتزن الميزانية لسببين
الأول - كما هو معلوم ان الميزانية عبارة عن المحصلة النهائية ( الخلاصة ) لجميع قيود اليومية
فإذا كانت المدخلان متزنة وهى القيود فيجب ان تكون المخرجات متزنة وهو الميزانية

الثاني - إن جانب الأصول في الميزانية سواء الثابتة او المتداولة يجب إن يكون له تمويل يساويه في الجنب الثاني
سواء كان التمويل ذاتي (حقوق الملكية ) او تمويل من الغير ( التزامات )
فلا يجوز منطقيا أن يكون لدينا أصول ب 10000جنيه وتم تمويلها ب9000 جنيه فقط فأين ال 1000 جنيه الباقية !!

لماذا اطلقنا على بعض الاصول أصولا متداولة ؟
اولا- لسرعة تداولها و دورانها بمعنى أن جميع الحسابات التي تندرج تحت الأصول المتداولة حسابات سريعة الحركة في خلال السنة المالية ( فمثلا العملاء ينتظر ان يقوموا بتسديد مديوناتهم خلال السنة والمخزون مفترض ان يباع ويأتى غيره خلال السنة )

ثانيا - لسهولة تحويله إلى نقدية سريعا بمعنى إذا احتاجت الشركة الى سيولة فسوف تلجأ إلى الصندوق أو البنك أو العملاء ( لتصفية أرصدتهم ) او إلى المخزون فتبيع منه وهكذا و بالطبع من الصعب أن تلجأ إلى بيع سياراتها ومبانيها ومعداتها ( اصولها الثابتة )

الاختلاف بين قائمة الدخل وحساب الارباح والخسائر
1- فحساب الارباح والخسائر هو حساب حقيقى تقفل فيه بعض الحسابات للوصول لصافى الربح او الخسارة
اما قائمة الدخل فهى قائمة او بيان (فورمة ) لعرض المعلومات المالية فقط

2 - قائمة الدخل تعرض المعلومات المالية المستخرجة من كلا من حساب المتاجرة وحساب الارباح والخسائر لذا فى أشمل من حساب الارباح والخسائر

3 - قائمة الدخل اسلوب حديث للعرض لم يكن موجود من قبل بعكس حساب الارباح والخسائر
4 - بالرغم من انهما يؤديان الى نتيجة واحدة ( صافى ربح او خسارة ) الا ان حساب الارباح والخسائر غالبا يفهمه المحاسبون فقط اما قائمة الدخل فيفمها الجميع



وللحديث بقية أن شاء الله
وجزاكم الله خيرا

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
اسمحوا لى أن اقدم بعض المعلومات المحاسبية المفيدة والبسيطة والمنطقية

اولا - تسجيل قيد اليومية
لايتم عمل قيد اليومية لا اذا توافر له الشروط التالية

مالى : وهى جميع العمليات المالية فمثلا لا يجوز عمل قيد بشهادة الدكتوراه التى يحصل عليها صاحب المنشأة
تم فعلا : وهى العمليات التى حدثت بالفعل فلا يجوز عمل قيد بمبيعات او صفقات سوف تتم مستقبلا
يؤثر فى الميزانية : وهى العمليات الخاصة بنشاط الشركة فمثلا المصروفات الشخصية التى تتم عن طريق صاحب الشركة ولا يريد ان يدخلها ضمن مسحوباته لا قيد لها

ثانيا - فوائد ميزان المراجعة
فى الماضى : المراجعة على توازن القيود التى تم اعدادها من قبل . فعدم اتزان القيد يؤدى الى اختلال ميزان المراجعة
فى الحاضر : فهو تقرير يلخص أرصدة جميع الحسابات ( الصندوق / العملاء / الدائنون ........ ) فى لحظة معينة
فى المستقبل : يتم استخدام الارصدة المستخرجة من ميزان المراجعة فى اعداد الحسابات الختامية


ثالثا - اليومية الامريكية وميزان المراجعة
هناك تشابه كبير بينهما كونهما ادوات للمراجعة بل ان الاجماليات المستخرجة من اليومية الامريكية هى نفسها ميزان المراجعة بالمجاميع ؛ اما الاختلاف بينهما فالامريكية التسجيل فيها يتم بشكل يومى عن طريق القيود اما ميزان المراجعة فترحل اليه الحسابات من دفاتر الاستاذ بشكل شهرى ( غالبا ) ويتم استخدام اليومية الامريكية فى مطابقة المجاميع المستخرجة من خلالها مع المجاميع المستخرجة من حسابات الاستاذ

شكراااااااااااااااااااااااااااااااااااااااااااااااااااااااااااااا معلومات تمام